Καθολικά υποχρεωτική θα καταστεί η ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Κύπρο / Τι είναι και τι θα αλλάξει όταν γίνει υποχρεωτική / Σε ποιο στάδιο βρίσκονται οι συζητήσεις και πότε αναμένεται ότι θα εφαρμοστεί

ΓΡΑΦΕΙ Η 
ΚΥΠΡΙΑΝΑ ΣΤΑΥΡΟΥ

Κοντά στην υλοποίηση βρίσκεται η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στην Κύπρο, μια πρόνοια που ενδέχεται να φέρει το νησί μας ένα βήμα πιο κοντά στον ψηφιακό μετασχηματισμό.

Όπως έχουμε ενημερωθεί από το Υπουργείο Οικονομικών, έχει ήδη ξεκινήσει δημόσια διαβούλευση με σκοπό την τροποποίηση σχετικού νόμου.

Πιο συγκεκριμένα, την έναρξη αυτής της δημόσιας διαβούλευσης, που έχει σκοπό την τροποποίηση του περί της Έκδοσης Ηλεκτρονικών Τιμολογίων στο Πλαίσιο των Δημόσιων Συμβάσεων Νόμου του 2019 (89(I)/2019), ανακοίνωσε στις αρχές Μαρτίου το Υφυπουργείο Έρευνας, Καινοτομίας και Ψηφιακής Πολιτικής, στα πλαίσια του ψηφιακού μετασχηματισμού του Κράτους.

Η εν λόγω τροποποίηση, να πούμε, αποσκοπεί κυρίως στην υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων στο πλαίσιο των δημοσίων συμβάσεων (B2G) και ως εκ τούτου, μετά το πέρας της δημοσίας διαβούλευσης στις 31/3, θα γίνουν οι απαραίτητες ενέργειες για τροποποίηση της υφιστάμενης Νομοθεσίας.  

ΕΔΩ μπορείτε να δείτε αυτούσιο το κείμενο του τροποποιητικού νόμου.

>>> Ροή Ειδήσεων Brief – Επιλεγμένο περιεχόμενο <<<

Τι είναι η ηλεκτρονική τιμολόγηση και τι θα αλλάξει για τις εταιρείες / Ποιά τα οφέλη της

Όπως μας έχει αναφερθεί από το Υπουργείο Οικονομικών, ηλεκτρονικό τιμολόγιο σημαίνει τιμολόγιο που εκδίδεται, διαβιβάζεται και παραλαμβάνεται σε διαρθρωμένη ηλεκτρονική μορφή (σύμφωνα με το πρότυπο ηλεκτρονικού τιμολογίου ΕΝ 16931), η οποία επιτρέπει την αυτόματη και ηλεκτρονική επεξεργασία του.

Με την υποχρεωτική έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων (Β2G), το κράτος δεν θα αποδέχεται τιμολόγια μέσω ταχυδρομείου ή σαρωμένα σε μορφή pdf μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και έτσι δεν θα προχωρά στην εξόφληση τους αν υποβληθούν σε αυτή την μορφή.

Επίσης, οι εταιρείες θα πρέπει να γνωρίζουν ότι θα πρέπει να συμβληθούν με το PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) μέσω αγοράς υπηρεσιών, έτσι ώστε να είναι σε θέση να αποστέλλουν «ηλεκτρονικά τιμολόγια» αποκλειστικά στη βάση του ευρωπαϊκού προτύπου έκδοσης τιμολογίων. Το τι θα χρειαστούν οι εταιρείες τεχνικά, εξαρτάται από το πόσο τεχνολογικά καταρτισμένες είναι, τι λογιστικό λογισμικό διαθέτουν και πως είναι οργανωμένη η λογιστική διαχείριση τους.

Όσο αφορά τα οφέλη της ηλεκτρονικής τιμολόγησης για το κράτος, αυτά είναι η βελτίωση και απλούστευση διαδικασιών, η μεγαλύτερη ταχύτητα στη διεκπεραίωση του τιμολογίου, η αυτόματη πληρωμή μέσω του μηχανογραφημένου συστήματος διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων (ERP), η εξοικονόμηση γραφικής ύλης (χαρτί, μελάνι κλπ.) και η εξοικονόμηση ανθρώπινων πόρων. Για τις επιχειρήσεις τώρα, ισχύουν τα ίδια οφέλη πλέον ότι τα τιμολόγια τους θα εξοφλούνται πιο γρήγορα.

>>> Οι οικονομικές εξελίξεις σήμερα <<<

Γιατί θα γίνει υποχρεωτική και πως θα γίνει η ομαλή μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση

Σημαντικό είναι να σημειώσουμε ότι, βάσει Ευρωπαϊκής Οδηγίας, η εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης από την πλευρά των επιχειρήσεων (Β2G) έχει προαιρετικό χαρακτήρα. 

Ωστόσο, η διαδικασία για τροποποίηση της υφιστάμενης νομοθεσίας ξεκίνησε τώρα και στην Κύπρο λόγω του ψηφιακού μετασχηματισμού που προωθεί το Κράτος, λόγω των πλεονεκτημάτων που θα προκύψουν από την υποχρεωτική εφαρμογή της για το κράτος και για τις επιχειρήσεις αλλά και λόγω του ότι αρκετά Ευρωπαϊκά Κράτη έχουν ήδη εφαρμόσει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση στις B2G συναλλαγές.

>>> Όλες οι έρευνες και αναλύσεις της Brief <<<

Όσο αφορά την ημερομηνία που θα καταστεί υποχρεωτική, το ΥΠΟΙΚ ανέφερε ότι η ηλεκτρονική τιμολόγηση αναμένεται να καταστεί υποχρεωτική από τις 1/1/2022 στην Κύπρο.

Καταληκτικά, για την ομαλότερη μετάβαση στην ηλεκτρονική τιμολόγηση από την αγορά, το ΥΠΟΙΚ ανέφερε ότι αρχικά αναμένεται να τεθεί σε εφαρμογή η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για συμβάσεις πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό που αναμένεται να καθοριστεί από το Υπουργικό Συμβούλιο, και το οποίο θα αναθεωρείται μετά από συνεννόηση με το Γενικό Λογιστήριο και με απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου.