Αν σκέφτεσαι να ξεκινήσεις τη δική σου εταιρεία αλλά δεν ξέρεις από πού να αρχίσεις; Η απάντηση σε αυτό το ερώτημα, είναι ότι ακούγεται δύσκολο αλλά δεν είναι και η αλήθεια. Η ίδρυση μιας νέας επιχείρησης/εταιρείας στην Κύπρο χρειάζεται απλά σωστή οργάνωση και τις απαραίτητες νομικές διαδικασίες με σωστή νομική αρωγή. Στην σελίδα του εφόρου εταιρειών παρουσιάζεται με λεπτομέρεια και σαφήνεια όλη η διαδικασία εγγραφής μιας εταιρίας.

Ντόπιοι και ξένοι επενδυτές μπορούν να εγκαθιδρύσουν οποιαδήποτε από τις ακόλουθες οντότητες στην Κυπριακή Δημοκρατία:

• Εταιρείες (ιδιωτικές ή δημόσιες)
• Ευρωπαϊκή Εταιρεία 
• Αλλοδαπή εταιρεία

Ονομασία Εταιρείας

Αναλόγως με το προϊόν ή την υπηρεσία που θα προσφέρεις, επέλεξε την ανάλογη ονομασία της εταιρείας σου και μην ξεχάσεις μετά από το όνομα της εταιρείας να βάλεις το “LTD” ή “Limited”. Αυτή θα πρέπει να εγκριθεί από τον Έφορο Εταιρειών.

>>> ΟΛΗ Η ΡΟΗ ΕΙΔΗΣΕΩΝ BRIEF ΜΕ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ <<<

Αρχικά, εκτός από την περίπτωση εγκαθίδρυσης υποκαταστήματος αλλοδαπής εταιρείας, πρέπει να υποβληθεί 'Αίτηση για Έγκριση Ονόματος' πριν την υποβολή αίτησης για εγγραφή οποιασδήποτε από τις προαναφερθείσες οντότητες (π.χ. Ιδιωτική Εταιρεία, Εμπορική Επωνυμία κλπ.). 
Σημειώνεται ότι για τις Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες του Τμήματος Εφόρου Εταιρειών και Επίσημου Παραλήπτη δεν απαιτείται "Διαδικασία Ταυτοποίησης" των χρηστών. Όλες οι διαθέσιμες ηλεκτρονικές υπηρεσίες βρίσκονται στην κατηγορία «Υπηρεσίες σχετικά με Εταιρείες ».

Έγκριση Ονόματος

Η 'Αίτηση για Έγκριση/Αλλαγή Ονόματος" (στα 'Σχετικά Έγγραφα') υποβάλλεται δια χειρός ή δια ταχυδρομείου στη Μονοθυριδική Πρόσβαση/ΕΚΕ Κύπρου ή στον Έφορο Εταιρειών και Επίσημο Παραλήπτη με την καταβολή τέλους €10,00 ή €30,00 (παρακαλώ σημειώστε ότι το τέλος εφαρμόζεται για κάθε μια επιλογή ονόματος και όχι για κάθε αίτηση) βάσει της διαδικασίας επίσπευσης (πληρωτέο τοις μετρητοίς, με επιταγή, με αποκοπή από λογαριασμό στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών ή μέσω τραπεζικής εντολής). Σημειώνεται ότι η Μονοθυριδική δέχεται μόνο αιτήσεις με τέλη επίσπευσης. 

Σημειώνεται ότι οι αιτήσεις για έγκριση ονόματος μπορούν να υποβληθούν και διαδικτυακά, μέσω του συστήματος "Ηλεκτρονικής Καταχώρισης Εγγράφων" μετά από εγγραφή (δημιουργία "Προφίλ") στην Κυβερνητική Διαδικτυακή Δίοδο Ασφαλείας "ΑΡΙΑΔΝΗ". 

Η έγκριση του ονόματος εξετάζεται εντός μιας εβδομάδας με την συνήθη διαδικασία ή εντός 2-3 εργασίμων ημερών σύμφωνα με την διαδικασία επίσπευσης. Τα αποτελέσματα των αιτήσεων για την εξέταση ονόματος δίδονται μέσω διαδικτύου (μέσω του 'Χώρου Εργασίας' στην Ηλεκτρονική Καταχώριση Εγγράφων της Πύλης "ΑΡΙΑΔΝΗ"). 

Μετά την εξασφάλιση της έγκρισης ονόματος, πρέπει να υποβληθούν τα σχετικά έγγραφα για την εγγραφή της οντότητας, σύμφωνα με την νομική μορφή της.

Η έγκριση ονόματος ισχύει για έξι  μήνες. Σε περίπτωση μη εγγραφής της, το όνομα θα πρέπει να ανανεώνεται με την ίδια διαδικασία. 

Σε συγκεκριμένες περιπτώσεις και αναλόγως του αντικειμένου/φύσης εργασιών της εταιρείας απαιτείται εκ των προτέρων έγκριση/γνωμάτευση από αρμόδια Αρχή για χρήση συγκεκριμένου ονόματος (π.χ. από το Νομικό Συμβούλιο για δικηγορικό γραφείο, από το Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού για εκπαιδευτικό ίδρυμα ανώτερης και ανώτατης εκπαίδευσης, από το Ιατρικό Συμβούλιο για ιατρικές εταιρείες, από τον/την Έφορο Ασφαλίσεων για ασφαλιστικές εταιρείες, από την Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς Κύπρου για εταιρεία επενδύσεων μεταβλητού κεφαλαίου).
 

Διαδικασία Εγγραφή Εταιρείας

Έχοντας εξασφαλίσει το όνομα, ακολουθεί η εγγραφή της εταιρείας, η οποία γίνεται με τη βοήθεια και καθοδήγηση ενός δικηγόρου. Θα πρέπει να υποβληθούν τα κατάλληλα έντυπα και να υπογραφούν οι κατάλληλες αιτήσεις.

Ο Περί Εταιρειών Νόμος προβλέπει τις ακόλουθες κατηγορίες εταιρειών:

Ιδιωτική Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης Με Μετοχές, που πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα μέτοχο και δεν μπορεί να έχει περισσότερους από 50, δεν μπορεί προσφέρει μετοχές στο κοινό και το δικαίωμα μεταβίβασης περιορίζεται·

Δημόσια Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης Με Μετοχές, που απαιτεί τουλάχιστον επτά μέλη, της οποίας κύριο χαρακτηριστικό είναι η ικανότητα να προσφέρει τις μετοχές της για αγορά προς το κοινό και η εισαγωγή της στο χρηματιστήριο·

>>> ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΕΡΕΥΝΕΣ & ΑΝΑΛΥΣΕΙΣ ΤΗΣ BRIEF <<<

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης Με Εγγύηση, Χωρίς Μετοχικό Κεφάλαιο, όπου η ευθύνη των μελών της περιορίζεται από το ιδρυτικό έγγραφο μέχρι του ποσού που τα μέλη έχουν αναλάβει αντίστοιχα να συνεισφέρουν στο ενεργητικό της εταιρείας σε περίπτωση διάλυσής της.

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης Με Εγγύηση, και που έχει Μετοχικό Κεφάλαιο, όπου η ευθύνη των μελών της περιορίζεται από το ιδρυτικό έγγραφο αφενός μέχρι του ποσού που δεν πληρώθηκε, αν υπάρχει, για τις αντίστοιχες μετοχές που κατέχουν και αφετέρου μέχρι του ποσού που τα μέλη έχουν αναλάβει αντίστοιχα να συνεισφέρουν στο ενεργητικό της εταιρείας σε περίπτωση διάλυσης της.

Αλλοδαπή Εταιρεία δηλαδή εταιρεία που συστάθηκε εκτός Κυπριακής Δημοκρατίας ενώ εγκαθίδρυσε, και συνεχίζει να έχει, τόπο εργασίας εντός Κυπριακής Δημοκρατίας.

Για να γίνει δυνατή η εγγραφή μιας εταιρείας τα ακόλουθα έγγραφα μπορούν να υποβληθούν με το χέρι, διαδικτυακά μέσω "ΑΡΙΑΔΝΗΣ" (στις "Υπηρεσίες Εγγραφής" - "Υπηρεσίες Εγγραφής Ιδιωτικής Εταιρείας με Μετοχικό Κεφάλαιο"), μέσω εγγεγραμμένου δικηγόρου στην Κυπριακή Δημοκρατία:

• Κατά Νόμο Δήλωση Συμμόρφωσης 
• Κοινοποίηση της Διεύθυνσης του Εγγεγραμμένου Γραφείου Εταιρείας 
• Στοιχεία σε σχέση με τους Πρώτους Διευθυντές και Γραμματέα 
• Κατάλογος προσώπων που συγκατατίθενται να ενεργούν σαν διευθυντές δημόσιας εταιρείας 
• Πρωτότυπο Ιδρυτικό Έγγραφο και Καταστατικό 
• Έκθεση εμπειρογνωμόνων σε περίπτωση που η εισφορά είναι σε είδος και αφορά μετοχές που παραχωρούνται κατά τη σύσταση της εταιρείας 
• Συνοδευτικό έντυπο της Υπηρεσίας Μονοθυριδικής Πρόσβασης για Αίτηση Εγγραφής Νέας Εταιρείας (μόνο για υποβολή αίτησης στην Υπηρεσίας Μονοθυριδικής Πρόσβασης)·
• Υπεύθυνη Δήλωση Μάρτυρα Υπογραφών για ηλεκτρονική εγγραφή της εταιρείας (μόνο για ηλεκτρονική υποβολή εγγραφής εταιρείας)
• Τέλος €105,00, συν €60,00 για την υποβολή των συνοδευτικών εγγράφων (, συν προαιρετικό τέλος €100,00 για επίσπευση της διαδικασίας (πληρωτέα τοις μετρητοίς, με επιταγή, με αποκοπή από λογαριασμό στο Τμήμα Εφόρου Εταιρειών ή με τραπεζική εντολή).
• Με την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής λαμβάνετε το "Πιστοποιητικό Συστάσεως". Προαιρετικά, με την καταβολή του ποσού των €120 με €130 (σε περίπτωση που δεν προσκομίζεται φωτοαντίγραφο Ιδρυτικού και Καταστατικού) ή €220 (το επιπρόσθετο τέλος των €100 αφορά το τέλος για επίσπευση της διαδικασίας έκδοσης των πιστοποιημένων αντιγράφων) με €230 (όπου το επιπρόσθετο τέλος των €100 αφορά το τέλος για επίσπευση της διαδικασίας έκδοσης των πιστοποιημένων αντιγράφων και το τέλος των €10 τη φωτοτυπία ή εκτύπωση του πρωτότυπου Ιδρυτικού και Καταστατικού) εκδίδονται τα ακόλουθα

Πιστοποιητικά/Πιστοποιημένα αντίγραφα της εταιρείας:

(1) Πιστοποιητικό Μετόχων·
(2) Πιστοποιητικό Διευθυντών και Γραμματέα·
(3) Πιστοποιητικό Διεύθυνσης Εγγεγραμμένου Γραφείου·
(4) Πιστοποιημένο αντίγραφο του Ιδρυτικού και Καταστατικού της Εταιρείας·
(5) Πιστοποιημένο αντίγραφο του Πιστοποιητικού Συστάσεως.

Δεν υπάρχει κατώτερο ή ανώτερο μετοχικό κεφάλαιο για εταιρείες περιορισμένης ευθύνης. Ιδανικά, οι εταιρείες διαμορφώνονται με ελάχιστο μετοχικό κεφάλαιο €1000 διαιρούμενο σε 1000 μετοχές ονομαστικής αξίας €1 η κάθε μια.

Το κόστος εγγραφής της εταιρείας και διάρκεια εγγραφής της

Το ύψος των τελών που πληρώνονται στον έφορο εταιρειών για την ίδρυση της εταιρείας αλλάζει ανάλογα με το είδος της εταιρείας (δημόσια ή ιδιωτική) και με το μετοχικό κεφάλαιο (1000 μετοχές είναι το ελάχιστο).

Δείτε εδώ το κατάλογο για τα τέλη εγγραφής της εταιρείας

Η εγγραφή της εταιρείας ολοκληρώνεται εντός 10 ημερών χωρίς τέλη επίσπευσης ή 2 με 3 εργάσιμων ημερών με τη διαδικασία επίσπευσης από την ημερομηνία που υποβάλλονται τα αναγκαία έγγραφα.