Στα πλαίσια πάταξης της αδήλωτης εργασίας αλλά και μείωση της γραφειοκρατίας στις 15/03 του 2018 υπέγραψαν,  η τότε υπουργός Εργασίας της Ελλάδας Έφη Αχτσιόγλου και η Υπουργός Εργασίας της Κύπρου,  Ζέτα Αιμιλιανίδου, συμφωνία για την παραχώρηση από την Ελληνική Δημοκρατία στην Κυπριακή Δημοκρατία του πνευματικού δικαιώματος του Πληροφοριακού Συστήματος “ΕΡΓΑΝΗ, στις Βρυξέλλες. Το πληροφοριακό αυτό σύστημα με την ονομασία Εργάνη είναι ένα λογισμικό που παρακολουθεί σε πραγματικό χρόνο τις ροές μισθωτής εργασίας στον ιδιωτικό τομέα.

>>> ΟΛΗ Η ΡΟΗ ΕΙΔΗΣΕΩΝ BRIEF ΜΕ ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΟ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ <<< 

Έγινε η παρουσίαση του λογισμικού στην Κύπρο από τον κ. Άντης Αποστόλου, Προϊστάμενος της Υπηρεσίας Επιθεωρήσεων του Υπουργείου Εργασίας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων στις 3 Δεκεμβρίου 2019 στην  έβδομη συνάντηση του Δικτύου Επαγγελματιών Εργασιακών Σχέσεων (ΕΣ) και Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΔΑΔ) της ΟΕΒ.
Σύμφωνα με τον τροποποιητικό Κανονισμό ΚΔΠ 167/2017 σε απόφαση του Υπουργικού Συμβουλίου η γνωστοποίηση πρόσληψης θα γίνεται μόνο ηλεκτρονικά. Το Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ δίνει τη δυνατότητα γνωστοποίησης πρόσληψης, τερματισμού και δήλωσης βασικών όρων εργοδοτησης .

Το πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη» που «γεννήθηκε» την 1η Μαρτίου 2013, αποτελεί ήδη ένα πολύτιμο εργαλείο συλλογής στατιστικών δεδομένων και, παράλληλα, έναν κομβικό μηχανισμό για την ποιοτική αναβάθμιση των πολιτικών του Υπουργείου Εργασίας της Ελλάδας. Το σύστημα «Εργάνη» δημιουργήθηκε με σκοπό την αποτελεσματική καταπολέμηση της αδήλωτης και ανασφάλιστης εργασίας, για τη σημαντική μείωση του γραφειοκρατικού και διοικητικού βάρους για τις επιχειρήσεις και τέλος την δημιουργία νέων θέσεων εργασίας.

Πως και ποια θα είναι η λειτουργία του συστήματος στην Κύπρο

Η πρόσβαση στο Πληροφοριακό Σύστημα ΕΡΓΑΝΗ θα είναι εφικτή μέσω κωδικών πρόσβασης που ο κάθε χρήστης θα αποκτήσει με τη διαδικασία εγγραφής του. Για ευκολία στη χρήση θα υπάρχει σύνδεσμος με την ονομασία «ΟΔΗΓΙΕΣ» όπου ο χρήστης λαμβάνει κατευθυντήριες οδηγίες για περιήγηση και συμπλήρωση των διαφόρων πεδίων.

Η διαδικασία εγγραφής στο Εργάνη: 

• Μοναδικός αριθμός εγγραφής  
• Αριθμός Μητρώου Εργοδότη (ΑΜΕ) 
• Εργοδότης με δραστηριοποίηση μικρότερη των 6 μηνών και χωρίς προηγούμενη πληρωμή στο Ταμείο Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων πρέπει να καταχωρήσει την ημερομηνία εγγραφής του στις ΥΚΑ.  Εργοδότης με δραστηριοποίηση μεγαλύτερη των 6 μηνών πρέπει να καταχωρήσει αριθμό απόδειξης πληρωμής στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων εντός των τελευταίων 2ετών 
• Απαραίτητα Στοιχεία Επικοινωνίας είναι ηλεκτρονική διεύθυνση, τηλέφωνο εργασίας, τηλέφωνο κατοικίας, κινητό τηλέφωνο 
• Ηλεκτρονική αποστολή συνδέσμου Πρόσβασης για ενεργοποίηση του Κωδικού Πρόσβασης με ισχύ για περίοδο 2 ημερών
• Εξωτερικός Χρήστης ή Εργοδότης
• Εξωτερικός χρήστης έχει τη δυνατότητα με επιλογή «ΜΗΤΡΩΑ» και «ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΡΓΟΔΟΤΗ» να δει όλα τα στοιχεία του εργοδότη. Κάποια στοιχεία προέρχονται από το σύστημα των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων και δεν μπορούν να αλλάξουν και άλλα μπορούν να διαφοροποιηθούν μέσω του Απογραφικού Δελτίου.

Επίσης θα παρέχεται η δυνατότητα στον εξωτερικό χρήστη να δει τα στοιχεία των εργαζομένων στο συγκεκριμένο εργοδότη.

Η διαδικασία πρόσληψης Ηλεκτρονικά

Το Εργάνη θα μπορεί να παρέχει ταυτοποίηση προσληφθέντος με το Μητρώο Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων και το Μητρώο Τμήματος Αρχείου Πληθυσμού και Μετανάστευσης αλλά και  αναγραφή υποχρεωτικών στοιχείων όπως ημερομηνία γέννησης, ονοματεπώνυμο, εθνικότητα του εργοδοτούμενου.  Η ταυτοποίηση θα  πραγματοποιείται μέσω του αριθμού ταυτότητας ή του αριθμού εγγραφής αλλοδαπού. Η σχετική διαδικασία παρέχει τη δυνατότητα της Αποθήκευσης για να είναι διαθέσιμη στο μέλλον , της Υποβολής κάτι που σημαίνει ότι δεν επιτρέπονται αλλαγές και της Εκτύπωση.
 

Σημαντικό επίσης είναι ότι,  το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα Αναζήτησης Προσλήψεων. Σε περιπτώσεις που δεν έχουν υποβληθεί οι προσλήψεις μπορούν να τύχουν αποθήκευσης, να διαγραφούν ή να τύχουν επεξεργασίας. Ακόμη θα προσφέρεται η δυνατότητα και για συμπλήρωση Ακυρωτικής Πρόσληψης  ή μπορούν να εισαχθούν Πρόσθετα Στοιχεία Πρόσληψης πχ αριθμός αναφοράς πρόσληψης και ημερομηνία υποβολή.

>>> ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ ΚΥΠΡΟΣ - ΕΠΙΛΕΓΜΕΝΗ ΡΟΗ ΕΙΔΗΣΕΩΝ BRIEF <<< 

Σημαντικό στοιχείο της λειτουργίας του λογισμικού είναι η δυνατότητα διαφορετικών εξωτερικών χρηστών να αλληλοεπιδρούν με το σύστημα  ανάλογα με τα παραρτήματα της επιχείρησης. Επίσης η πρόσβαση είναι μόνο στα στοιχεία παραρτήματος και όχι στα στοιχεία της έδρας της επιχείρησης.