Την σύγκλιση Ετήσιας Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων της για την Τρίτη, 26 Μαΐου, ανακοίνωσε η Τράπεζα Κύπρου. Όπως αναφέρεται στο ενημερωτικό δελτίο, η Συνέλευση θα διεξαχθεί υπό πολύ περιοριστικές συνθήκες και αναμένεται ότι η συνέλευση θα μπορεί να γίνει μόνο με τον ελάχιστο αριθμό Μετόχων που απαιτείται για τη σύσταση απαρτίας, σύμφωνα με το Καταστατικό της Εταιρίας.

Σύμφωνα με την ανακοίνωση της Τράπεζας Κύπρου, «η Ετήσια Γενική Συνέλευση (ΕΓΣ) θα πραγματοποιηθεί στις 11:00 π.μ. (ώρα Κύπρου) / 9:00 π.μ. (ώρα Ιρλανδίας) την Τρίτη 26 Μαΐου 2020 στα Κεντρικά Γραφεία της Εταιρίας, Στασίνου 51, 2002 Στρόβολος, Λευκωσία, Κύπρος, με τους Μετόχους να έχουν τη δυνατότητα να ακούσουν τη συνέλευση με ηλεκτρονικά μέσα και τη δυνατότητα να ψηφίσουν είτε υποβάλλοντας έγγραφο διορισμού πληρεξουσίου αντιπροσώπου πριν από τη συνεδρίαση ή μέσω ηλεκτρονικής ψηφοφορίας. Το έγγραφο αυτό περιλαμβάνει σημαντικές πληροφορίες σχετικές με τις εργασίες της συνέλευσης, περιλαμβανομένων των ψηφισμάτων για τα οποία θα κληθούν οι Μέτοχοι να ψηφίσουν», αναφέρεται.

>>> Ροή Ειδήσεων Brief – Επιλεγμένο περιεχόμενο <<<

«Η ευημερία των παρευρισκόμενων, των υπαλλήλων και των παρόχων υπηρεσιών στην επικείμενη ΕΓΣ αποτελεί το κύρια μέλημα των Διοικητικών Συμβούλων της Εταιρίας και σε αυτό το πλαίσιο παρακολουθούμε στενά τις εξελίξεις σε σχέση με τον Κορωνοϊό (COVID-19)», προστίθεται και τονίζεται ότι «λόγω των περιορισμών σε ότι αφορά τις συγκεντρώσεις και τα ταξίδια, με πολύ περιορισμένες εξαιρέσεις, από την Κυβέρνηση της Κυπριακής Δημοκρατίας, και σε ότι αφορά τον ιρλανδικό χώρο διεξαγωγής της ΕΓΣ, από την Κυβέρνηση της Ιρλανδίας και το Υπουργείο Υγείας (της Ιρλανδίας) σε σχέση με τον Κορωνοϊό (COVID-19), η ΕΓΣ θα διεξαχθεί υπό πολύ περιοριστικές συνθήκες και αναμένεται ότι η συνέλευση θα μπορεί να γίνει μόνο με τον ελάχιστο αριθμό Μετόχων που απαιτείται για τη σύσταση απαρτίας σύμφωνα με το Καταστατικό της Εταιρίας».

Μέσω της ανακοίνωσης, ζητείται από τους Μετόχους να μην παρευρεθούν αυτοπροσώπως στην Ετήσια Γενική Συνέλευση και αντί αυτού να υποβάλουν το έγγραφο διορισμού πληρεξούσιου αντιπροσώπου, το οποίο συνοδεύει την Ειδοποίηση της ΕΓΣ, ή να χρησιμοποιήσουν την ηλεκτρονική ψηφοφορία για να διασφαλίσουν ότι μπορούν να ψηφίσουν στην ΕΓΣ χωρίς να παρευρεθούν αυτοπροσώπως. Αυτό μπορεί να γίνει πριν την ΕΓΣ μέσω διορισμού πληρεξούσιου αντιπροσώπου, είτε κατά την ΕΓΣ χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική ψηφοφορία». 

«Παρακαλείσθε όπως λάβετε υπόψη τις προθεσμίες παραλαβής του εγγράφου διορισμού πληρεξουσίου αντιπροσώπου για να είναι έγκυρο και τις σχετικές διαδικασίες αναφορικά με την ηλεκτρονική ψηφοφορία. Υποβάλλοντας το έγγραφο διορισμού πληρεξούσιου αντιπροσώπου ή χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική ψηφοφορία θα είστε σε θέση να διασφαλίσετε πως η ψήφος σας σχετικά με τα προτεινόμενα ψηφίσματα θα κατατεθεί στην ΕΓΣ σύμφωνα με τις επιθυμίες σας χωρίς να παρευρεθείτε αυτοπροσώπως», προστίθεται.

«Αν επιθυμείτε να ακούσετε ζωντανά τη διαδικασία της ΕΓΣ, μπορείτε να το πράξετε ηλεκτρονικά είτε μέσω εγκατάστασης της εφαρμογής ‘Lumi AGM’ είτε χρησιμοποιώντας την ιστοσελίδα της ΕΓΣ. Αυτό θα καταστήσει δυνατή την ηχητική μετάδοση της ΕΓΣ και οι Μέτοχοι θα μπορούν να υποβάλουν ερωτήσεις και να ψηφίσουν μέσω της εφαρμογής ή της ιστοσελίδας. Περισσότερες οδηγίες σχετικά με τον τρόπο συμμετοχής εξ’ αποστάσεως στην ΕΓΣ παρατίθενται στην ιστοσελίδα της Εταιρίας (επιλέξτε Σχέσεις Επενδυτών / Ετήσια Γενική Συνέλευση 2020)».

Αξίζει, πάντως, να σημειωθεί πως πριν την Ετήσια Γενική Συνέλευση της Τράπεζας Κύπρου, κάθε Μέτοχος θα έχει επίσης τη δυνατότητα να υποβάλει γραπτά ερωτήματα, νοουμένου ότι θα παραληφθούν είτε ταχυδρομικώς στη διεύθυνση Bank of Cyprus Holdings Public Limited Company, Στασίνου 51, Αγία Παρασκευή, 2002 Στρόβολος, Λευκωσία, Κύπρος είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Company.Secretary@bankofcyprus.com από το Γραμματέα της Εταιρίας τουλάχιστον τέσσερις εργάσιμες ημέρες πριν τη συνέλευση (δηλαδή μέχρι την Πέμπτη 21 Μαΐου 2020). 

«Κάθε αλληλογραφία θα πρέπει να περιλαμβάνει επαρκείς πληροφορίες αναγνώρισης του Μετόχου ή Κατόχου ΠΔ στο Μητρώο Μελών. Απαντήσεις στις πιο συχνές ερωτήσεις θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα μας (επιλέξτε Σχέσεις Επενδυτών / Ετήσια Γενική Συνέλευση 2020) και επίσης αναμένουμε πως θα απαντήσουμε γραπτώς σε κάθε Μέτοχο ο οποίος παραθέτει κάποιο ερώτημα», επισημαίνεται.

«Γενικά, θα επιδιώξουμε τη διεξαγωγή της ΕΓΣ με όσο το δυνατόν πιο ασφαλή και αποτελεσματικό τρόπο, σύμφωνα με τις πρόνοιες της ισχύουσας νομοθεσίας, κανονισμών και οδηγιών σε σχέση με τον Κορωνοϊό (COVID-19) κατά το χρόνο της συνέλευσης», τονίζεται.

Ανοικτό το ενδεχόμενο αναβολής της
Σύμφωνα, εξάλλου, με την ανακοίνωση, στην περίπτωση κατά την οποία είναι αδύνατο να συγκληθεί και να διεξαχθεί η ΕΓΣ είτε σύμφωνα με τις ισχύουσες κατευθυντήριες γραμμές ή απαιτήσεις δημόσιας υγείας ή την ισχύουσα νομοθεσία ή σε περίπτωση που θεωρηθεί πως η διεξαγωγή της ΕΓΣ όπως έχει προγραμματιστεί δημιουργεί μη αποδεκτό κίνδυνο για την υγεία και την ασφάλεια, η ΕΓΣ δύναται να αναβληθεί για διαφορετική ώρα ή / και χώρο, οπότε ειδοποίηση αναφορικά με μια τέτοια αναβολή θα δοθεί σύμφωνα με το Καταστατικό της Εταιρίας. 

«Μπορούμε επίσης, με κατάλληλη ειδοποίηση εκ των προτέρων, να διαφοροποιήσουμε τον χώρο διεξαγωγής της ΕΓΣ και / ή να λάβουμε περαιτέρω ή τροποποιητικά μέτρα για ηλεκτρονική ή τηλεφωνική πρόσβαση», προστίθεται.

Η Εταιρία, αναφέρεται, ακόμη, θα συνεχίσει να παρακολουθεί τον αντίκτυπο του Κορωνοϊού (COVID-19) και τυχόν σχετικές ενημερώσεις σχετικά με την ΕΓΣ θα είναι διαθέσιμες στην ιστοσελίδα της Εταιρίας στην ιστοσελίδα της Εταιρίας (επιλέξτε Σχέσεις Επενδυτών / Ετήσια Γενική Συνέλευση 2020) συμπεριλαμβανομένων τυχόν αλλαγών στις διευθετήσεις της ΕΓΣ που περιγράφονται στην παρούσα επιστολή.

Παράλληλα, οι Μέτοχοι παροτρύνονται όπως ενημερώνονται και ακολουθούν τις οδηγίες της Κυβέρνησης της Κυπριακής Δημοκρατίας, της Κυβέρνησης της Ιρλανδίας και του Υπουργείου Υγείας (της Ιρλανδίας) (ανάλογα με την περίπτωση), καθώς οι περιστάσεις ενδέχεται να αλλάξουν ανά πάσα στιγμή.

Σε ψηφοφορία 13 ψηφίσματα
Σε ό,τι αφορά τα ψηφίσματα, η Τράπεζα Κύπρου γνωστοποιεί πως «όλα τα ψηφίσματα θα αποφασιστούν μέσω ψηφοφορίας. Στην ψηφοφορία, κάθε μέτοχος έχει δικαίωμα μίας ψήφου για κάθε μετοχή που κατέχει. Κατά την ΕΓΣ θα χρησιμοποιηθεί ηλεκτρονική ψηφοφορία. Τα αποτελέσματα της ψηφοφορίας θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα μας (www.bankofcyprus.com) μετά το πέρας των εργασιών της συνέλευσης και θα κοινοποιηθούν στο Χρηματιστήριο Αξιών του Λονδίνου και το Χρηματιστήριο Αξιών Κύπρου».

>>> Όλα τα εταιρικά νέα εδώ <<<

Σύμφωνα με την ενημέρωση, προτείνονται 13 Ψηφίσματα για αυτή την ΕΓΣ. Τα προτεινόμενα Ψηφίσματα 5-12 αποτελούν συνήθη πρακτική για μητρικές εταιρείες τραπεζών που είναι εισηγμένες στο Χρηματιστήριο Αξιών του Λονδίνου και έχουν ως σκοπό να ανανεώσουν προς το Διοικητικό Συμβούλιο το σύνηθες και γενικώς αποδεκτό φάσμα εξουσιοδοτήσεων, ώστε να ανταποκρίνεται αποτελεσματικά και έγκαιρα στις προκλήσεις που δύναται να προκύψουν.

Το Ψήφισμα 13 σχετίζεται με την προτεινόμενη δημιουργία επιπρόσθετων διανεμητέων αποθεματικών της Εταιρίας, ώστε να μεγιστοποιείται η ευελιξία της Εταιρίας να πληρώνει μερίσματα, να εξαργυρώνει ή να επαναγοράζει συνήθεις μετοχές ή να διενεργεί πληρωμές κουπονιών αναφορικά με εκδόσεις ΑΤ1 σε περιπτώσεις όπου η Εταιρία είναι σε θέση να το πράξει σύμφωνα με τις ισχύουσες κανονιστικές κεφαλαιακές απαιτήσεις και του εταιρικού δικαίου).

«Οι Διοικητικοί Σύμβουλοι της Εταιρίας κρίνουν ότι τα Ψηφίσματα είναι προς το καλύτερο συμφέρον της Εταιρίας και των μετόχων της (συμπεριλαμβανομένων και των Κατόχων ΠΔ) και ομόφωνα συστήνουν προς τους Μετόχους και Κατόχους ΠΔ να υπερψηφίσουν όλα τα Ψηφίσματα, όπως και οι ίδιοι προτίθενται να πράξουν σε σχέση με τις δικές τους μετοχές», καταλήγει η ανακοίνωση.