Θέσεις εργασίας στο Κέντρο Αριστείας CYENS

Ψάχνουν Administration Officer/Receptionist και HR Officer

Προκειμένου να ενισχύσει το οικοσύστημα επιχειρηματικότητας  της  Kύπρου, το Kέντρο Αριστείας CYENS εργάζεται προς την κατεύθυνση παντρέματος της δύναμης της τεχνολογίας με τις καινοτόμες δυνατότητες του ανθρώπινου δυναμικού του νησιού.

«Το Κέντρο Aριστείας CYENS επιθυμεί να προσλάβει:

Graphical user interface, text, application, email

Description automatically generated

 

Το Κέντρο αναζητά Administration Officer/Receptionist για να ενταχθεί στην ταχέως αναπτυσσόμενη ομάδα του από ενθουσιώδεις επαγγελματίες. Ο/H Administration Officer θα διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των δραστηριοτήτων του Κέντρου.

Αρμοδιότητες Administration Officer

• Αναλαμβάνει γενικά διοικητικά καθήκοντα και καθήκοντα ρεσεψιονίστ όπως του έχουν ανατεθεί.

• Προγραμματίζει συναντήσεις, κλήσεις συνδιάσκεψης και άλλες προγραμματισμένες εργασίες.

• Ελέγχει κατάλληλα και επαγγελματικά τις τηλεφωνικές κλήσεις, τις ερωτήσεις και τα αιτήματα, καθώς και τη διαχείριση της εισερχόμενης και εξερχόμενης επικοινωνίας.

• Προετοιμάζει αλληλογραφία/μνημόνια/ημερήσιες διατάξεις, κρατεί πρακτικά και βοηθά σε ad-hoc έργα

• Να παρέχει έγκαιρη και αποτελεσματική βοήθεια στο προσωπικό του Κέντρου και να διασφαλίζει ότι όλος ο εξοπλισμός και οι εγκαταστάσεις γραφείου είναι σε καλή κατάσταση λειτουργίας.

• Καλωσορίζει τους επισκέπτες με ζεστό και φιλικό τρόπο και απαντά σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις έχουν οι επισκέπτες

• Διατηρεί πάντα τον χώρο υποδοχής και όλους τους κοινόχρηστους χώρους καθαρούς και τακτοποιημένους

• Διατηρεί την ασφάλεια του γραφείου ακολουθώντας τις διαδικασίες ασφαλείας και ελέγχοντας την πρόσβαση μέσω της ρεσεψιόν.

Γενικά προσόντα και απαιτήσεις

1.       Πτυχίο πανεπιστημίου/δίπλωμα Διοίκησης Επιχειρήσεων, ή συναφούς κλάδου.

2.       Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε διοικητικά καθήκοντα ή παρόμοια θέση.

3.       Αποδεδειγμένη εμπειρία σε διοικητικές και γραμματειακές διαδικασίες.

4.       Άριστη γνώση Microsoft Office Suite, ιδιαίτερα MS Excel, MS Word και MS PowerPoint.

5.       Να γνωρίζει άπταιστα ελληνικά και αγγλικά (γραπτά και προφορικά).

Διαδικασία αίτησης

Oι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλουν τα ακόλουθα στοιχεία στο email [email protected] και να αναφέρουν τη θέση για την οποία υποβάλεται η αίτηση: “Application: Administration Officer / Receptionist”:

1. Πλήρες βιογραφικό (συμπεριλαμβανομένων στοιχείων επικοινωνίας).

2. Συνοδευτική επιστολή που αναφέρει ξεκάθαρα: (α) πώς οραματίζεστε τον ρόλο σας, (β) πώς η εμπειρία και τα προσόντα σας ταιριάζουν με τη συγκεκριμένη θέση και (γ) την ημερομηνία διαθεσιμότητας για πλήρη απασχόληση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την θέση και για την διαδικασία υποβολής αιτήσεων, μπορείτε να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα μας εδώ.

______________________________________

Προκειμένου να ενισχύσει το οικοσύστημα επιχειρηματικότητας  της  Kύπρου, το Kέντρο Αριστείας CYENS εργάζεται προς την κατεύθυνση παντρέματος της δύναμης της τεχνολογίας με τις καινοτόμες δυνατότητες του ανθρώπινου δυναμικού του νησιού.

«Το Κέντρο Aριστείας CYENS επιθυμεί να προσλάβει:

A picture containing graphical user interface

Description automatically generated

Το Κέντρο αναζητά HR Officer για να ενταχθεί στην ταχέως αναπτυσσόμενη ομάδα του από ενθουσιώδεις επαγγελματίες. Ο/H HR Officer θα διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στη διασφάλιση της ομαλής λειτουργίας των δραστηριοτήτων του Κέντρου.

Αρμοδιότητες HR Officer

• Αναλαμβάνει γενικά διοικητικά καθήκοντα HR όπως του έχουν ανατεθεί.

• Βοηθά στην ομαλή λειτουργία του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού.

• Βοηθά σε ολόκληρο τον κύκλο προσλήψεων.

• Υποστήριξη στην ανάπτυξη, υλοποίηση και συντήρηση του συστήματος HRM.

• Υποστήριξη στην ανάπτυξη και εφαρμογή όλων των πολιτικών και διαδικασιών που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό.

• Διατηρεί αρχεία εργαζομένων σύμφωνα με τις εσωτερικές πολιτικές και τις νομικές απαιτήσεις

• Εξασφαλίζει μια ομαλή εισαγωγή για όλους τους νέους υπαλλήλους. (ενσωμάτωση, καθοδήγηση, εκπαίδευση, κ.λπ.)

• Να έχει επικαιροποιημένες γνώσειςς σχετικά με το εργατικό δίκαιο ή οποιονδήποτε άλλο κανονισμό σχετικό με το ανθρώπινο δυναμικό.

Γενικά προσόντα και απαιτήσεις

1.       Πτυχίο στη Διοίκηση Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε συναφή τομέα.

2.       Τουλάχιστον 2 χρόνια εμπειρία σε θέση HR με παρόμοιες αρμοδιότητες. 

3.       Γνώση λειτουργιών Ανθρώπινου Δυναμικού (πρόσληψη, σχέσεις εργαζομένων, ανάπτυξη εργαζομένων, διαχείριση απόδοσης κ.λπ.)

4.       Προηγούμενη εμπειρία με λογισμικό Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

5.       Άριστη γνώση Microsoft Office Suite, ιδιαίτερα MS Excel, MS Word και MS PowerPoint.

6.       Πιστοποίηση που σχετίζεται με το HR θα θεωρείται πλεονέκτημα (CIPD, SHRM, κ.λπ.)

7.       Να γνωρίζει άπταιστα ελληνικά και αγγλικά (γραπτά και προφορικά).

Διαδικασία αίτησης

Oι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι θα πρέπει να υποβάλουν τα ακόλουθα στοιχεία στο εμαιλ [email protected] και να αναφέρουν τη θέση για την οποία υποβάλεται η αίτηση: “Application: HR Officer”

1. Πλήρες βιογραφικό (συμπεριλαμβανομένων στοιχείων επικοινωνίας).

2. Συνοδευτική επιστολή που αναφέρει ξεκάθαρα: (α) πώς οραματίζεστε τον ρόλο σας, (β) πώς η εμπειρία και τα προσόντα σας ταιριάζουν με τη συγκεκριμένη θέση και (γ) την ημερομηνία διαθεσιμότητας για πλήρη απασχόληση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την θέση και για την διαδικασία υποβολής αιτήσεων, μπορείτε να επισκεφτείτε την ιστοσελίδα μας εδώ.

 
7866