ΓΡΑΦΕΙ Ο ΑΓΓΕΛΟΣ ΑΓΓΕΛΟΔΗΜΟΥ

Η λειτουργία των σχολικών εφορειών, οι διαδικασίες και οι αποφάσεις που λαμβάνονται θα βρεθούν σήμερα Πέμπτη 5/5 στο μικροσκόπιο της Επιτροπής Παρακολουθήσεως Σχεδίων Αναπτύξεως και Ελέγχου Δημόσιων Δαπανών. Παράλληλα, ενδεχομένως να συζητηθούν και οι αλλαγές που θα προκύψουν εξαιτίας της μεταρρύθμισης της τοπικής αυτοδιοίκησης, δεδομένου ότι οι εκλογές των σχολικών εφορειών γίνονται ταυτόχρονα με τις εκλογές δήμων και κοινοτήτων.

Όπως αναφέρεται στο επίκεντρο της Επιτροπής Ελέγχου θα βρεθεί η Ειδική Έκθεση της Ελεγκτικής Υπηρεσίας της Δημοκρατίας για τις σχολικές εφορείες. Στη συνεδρίαση της επιτροπής κλήθηκαν να παραστούν, ο Γενικός Διευθυντής του Υπουργείου Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας, o Προϊστάμενος των Τεχνικών Υπηρεσιών του Υπουργείου Παιδείας, Πολιτισμού, Αθλητισμού και Νεολαίας, εκπρόσωποι της Ελεγκτικής Υπηρεσίας της Δημοκρατίας, της Παγκύπριας Συντονιστικής Επιτροπής Σχολικών Εφορειών, της Ένωσης Δήμων Κύπρου και της Ένωσης Κοινοτήτων Κύπρου.

Μιλώντας στην brief ο αναπληρωτής πρόεδρος της επιτροπής Χρύσης Παντελίδης, ανέφερε ότι η Επιτροπή Ελέγχου οφείλει να εξετάζει και να ελέγχει τους θεσμούς και οργανισμούς για να διαπιστώνει κατά πόσο προκύπτουν κακώς έχοντα είτε στον τρόπο λειτουργίας τους είτε στις αποφάσεις τους. Γι αυτό και θα εξεταστεί η έκθεση της Ελεγκτικής Υπηρεσίας για τις σχολικές εφορείες ώστε να διαπιστωθεί κατά πόσο προκύπτουν οποιαδήποτε προβλήματα.
Από την πλευρά του, ο εκπρόσωπος της Ελεγκτικής Υπηρεσίας Μάριος Πετρίδης σημείωσε ότι η Υπηρεσία έχει εκδώσει ειδική έκθεση για τις σχολικές εφορείες, στην οποία και καταγράφονται ορισμένα προβλήματα τα οποία θα πρέπει να επιλυθούν.

Αναλυτικότερα, στην ειδική έκθεση της Ελεγκτικής Υπηρεσίας σε σχέση με τις σχολικές εφορείες, αναφέρονται μεταξύ άλλων τα ευρύματα της Υπηρεσίας και οι συστάσεις της. Ειδικότερα, επισημαίνεται ότι ο έλεγχος των Σχολικών Εφορειών ανατέθηκε, σύμφωνα με τις πρόνοιες του άρθρου 8 του περί της Καταθέσεως Στοιχείων και Πληροφοριών στον Γενικό Ελεγκτή Νόμου σε ιδιώτες ελεγκτές. Τα κυριότερα ευρήματα του ελέγχου συνοψίζονται ως ακολούθως:

•    Πολλές Εφορείες λειτουργούν χωρίς να εφαρμόζουν τις διατάξεις του περί Σχολικών Εφορειών Νόμου, αναφορικά με την κατάρτισή τους σε σώμα.

•    Η παραλαβή/παράδοση των βιβλίων, εγγράφων κ.λπ., κατά την ανάληψη των καθηκόντων των νέων Εφορειών, δεν γίνεται με τον σωστό τρόπο.

•    Πολλές Εφορείες δεν συνεδριάζουν όπως ορίζει ο Νόμος και δεν τηρούν πρακτικά με τον σωστό τρόπο.

•    Πολλές Εφορείες δεν καταρτίζουν τον Ετήσιο Προϋπολογισμό τους έγκαιρα. Επίσης, παρατηρούνται αδυναμίες στην παρακολούθηση της εκτέλεσης του Προϋπολογισμού.

•    Πολλές Εφορείες δεν ετοιμάζουν και δεν υποβάλλουν λογαριασμούς εντός των προθεσμιών που ορίζει ο Νόμος.

•    Υπάρχουν αδυναμίες και ελλείψεις, όσον αφορά στην τήρηση των στοιχείων για το προσωπικό των Εφορειών. Επίσης, σε πολλές περιπτώσεις δεν τηρείται παρουσιολόγιο.

•    Το Ταμείο Διευθυντή χρησιμοποιείται, σε πολλές περιπτώσεις, για πληρωμές που δεν εμπίπτουν στα πλαίσια του Νόμου.

•    Σε κάποιες περιπτώσεις δεν τηρούνται ορθά τα Μητρώα Κινητής και Ακίνητης Περιουσίας.

Στα συμπεράσματα, η έκθεση της Ελεγκτικής Υπηρεσίας αναφέρει ότι από τον έλεγχο των Σχολικών Εφορειών φαίνεται ότι σε πολλές περιπτώσεις δεν ακολουθούνται σωστά οι διαδικασίες που καθορίζουν οι νομοθεσίες που διέπουν τη λειτουργία των Εφορειών και οι βέλτιστες πρακτικές, σχετικά με την τήρηση των λογαριασμών και την ετοιμασία των οικονομικών καταστάσεων.

Συστήνεται όπως οι Σχολικές Εφορείες να συμμορφώνονται με τις διατάξεις του Νόμου και να τηρούν σωστά όλα τα λογιστικά βιβλία και έγγραφα και να ετοιμάζουν έγκαιρα τις ετήσιες οικονομικές καταστάσεις.