Η Διεύθυνση Αγορών και Προμηθειών του Υπουργείου Υγείας προσκαλεί όσους φοιτητές ενδιαφέρονται να προσφέρουν τις υπηρεσίες τους στο πλαίσιο σύμβασης δημοσίου αναφορικά με τον διαγωνισμό με θέμα: Αγορά υποστηρικτικών υπηρεσιών από φοιτητές για τη Μονάδα Επιδημιολογικής Επιτήρησης και Ελέγχου των Λοιμωδών Νοσημάτων και τις ανάγκες συντονισμού Ιατρείων Δημόσιας Υγείας, με διάρκεια σύμβασης ενός μήνα με έναρξη από την ημερομηνία υπογραφής σύμβασης ή όπως ήθελε καθορίσει η αναθέτουσα Αρχή, να υποβάλουν την προσφορά/αίτησή τους.

>>> Διαβάστε επίσης: Χιλιάδες δικαιούνται 20% έκπτωση στο ρεύμα αλλά δεν έκαναν αίτηση <<<

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να εξασφαλίσουν περαιτέρω πληροφορίες και έντυπα υποβολής προσφοράς/αίτησης σε ηλεκτρονική μορφή είτε από την ιστοσελίδα του Υπουργείου Υγείας (http://www.moh.gov.cy), είτε από το Ηλεκτρονικό Σύστημα Δημοσίων Συμβάσεων του Γενικού Λογιστηρίου (https://www.eprocurement.gov.cy) και να υποβάλουν την προσφορά τους σύμφωνα με τις οδηγίες των εγγράφων του διαγωνισμού.

Η τελευταία ημερομηνία υποβολής αιτήσεων είναι 09/07/2020 και ώρα 11 π.μ.

Λεπτομέρειες του Διαγωνισμού

Αντικείμενο Διαγωνισμού
Η Διεύθυνση Αγορών και Προμηθειών του Υπουργείου Υγείας, προκηρύσσει Διαγωνισμό για Αγορά Υπηρεσιών από φοιτητές για την παροχή υποστηρικτικών υπηρεσιών προσωρινής διάρκειας στη Μονάδα Επιδημιολογικής Επιτήρησης και Ελέγχου των Λοιμωδών Νοσημάτων (ΜΕΕ&ΕΛΝ) και για τις ανάγκες συντονισμού των Ιατρείων Δημόσιας Υγείας, του Υπουργείου Υγείας, στα πλαίσια διαχείρισης της Πανδημίας του νέου κορωνοϊού SARS-CoV-2.

Οι προσφοροδότες/ενδιαφερόμενοι έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν σειρά προτεραιότητας στα είδη υπηρεσιών για τα οποία ενδιαφέρονται να παρέχουν τις υπηρεσίες τους στο Έντυπο 1, σημείο Δ.

1/ Είδος 1- Θέσεις για τη Μονάδα Επιδημιολογικής Επιτήρησης και Ελέγχου των Λοιμωδών Νοσημάτων

• Αρ. Θέσεων: δεκαπέντε (15) ανά μήνα 

1Α. Παρεχόμενες Υπηρεσίες 

Περιγραφή του υποστηρικτικών υπηρεσιών 
Οι συμμετέχοντες θα εκπαιδευτούν ώστε να παρέχουν υποστηρικτικές υπηρεσίες στους πιο κάτω τομείς οι οποίοι ενδεικτικά και όχι περιοριστικά θα είναι οι ακόλουθοι: 

• Υποστηρικτικές υπηρεσίες που αφορούν στην ιχνηλάτηση 
• Διαχείριση εργαστηριακών αποτελεσμάτων 
• Υποστήριξη τηλεφωνικού κέντρου ΜΕΕ&ΕΛΝ
• Γραμματειακή υποστήριξη σε θέματα που αφορούν την ΜΕΕ&ΕΛΝ εντός και εκτός Κύπρου
• Διαχείριση ψηφιακών αρχείων (ΚΟΙΟΣ)

1Β. Τόπος και τρόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης: 
Μονάδα Επιδημιολογικής Επιτήρησης και Ελέγχου των Λοιμωδών Νοσημάτων (ΜΕΕ&ΕΛΝ) του Υπουργείου Υγείας

Οι εργασίες θα διεξάγονται καθημερινά μέχρι επτά (7) ημέρες την εβδομάδα συμπεριλαμβανομένων Σαββατοκυρίακων και αργιών με βάση προκαθορισμένο πρόγραμμα εργασιών ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες και ενδεικτικά μεταξύ των ωρών 8:00πμ μέχρι 8μμ, διαιρούμενες σε δύο περιόδους των έξι (6) ωρών. Ο συντονιστής της σύμβασης δύναται να προσαρμόσει την απασχόληση των αναδόχων ανάλογα με τις ανάγκες με ελάχιστη απασχόληση ανά ανάδοχο διάρκειας από τέσσερεις (4) και μέγιστη οκτώ (8) ώρες την ήμερα. Κάθε ανάδοχος θα συνεργάζεται με τον Συντονιστή της Σύμβασης όσον αφορά στον προγραμματισμό των ωρών και το αντικείμενο των παρεχόμενων υπηρεσιών του. 

>>> Διαβάστε επίσης: Οι 10 τράπεζες που θα συμμετέχουν στο σχέδιο επιδότησης επιτοκίων <<<

Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Υγείας

1Γ. Έναρξη και Διάρκεια εκτέλεσης του αντικειμένου της Σύβασης 
Η διάρκεια κάθε σύμβασης θα είναι ενός (1) μήνα με έναρξη από την ημερομηνία υπογραφής σύμβασης ή όπως ήθελε καθορίσει η αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες.

2/ Είδος 2- Θέσεις για τις ανάγκες συντονισμού Ιατρείων Δημόσιας Υγείας

• Αρ. Θέσεων: δέκα (10) ανά μήνα 

2Α. Παρεχόμενες Υπηρεσίες 
Περιγραφή του υποστηρικτικών υπηρεσιών 
Οι συμμετέχοντες θα παρέχουν υπηρεσίες στους πιο κάτω τομείς οι οποίοι ενδεικτικά και όχι περιοριστικά θα είναι οι ακόλουθοι: 

• Τηλεφωνήματα για διευθέτηση ραντεβού
• Χειρισμός Ηλεκτρονικής Πλατφόρμας
• Πέρασμα δεδομένων στην excel
• Αποστολή fax , email, μέσω πολυμηχανήματος

2Β. Τόπος και τρόπος Εκτέλεσης του Αντικειμένου της Σύμβασης: 
Κέντρο Συντονισμού Ιατρείων Δημόσιων Υγείας, Υπουργείου Υγείας, Λεύκωνος 2, Αγλαντζιά, πλησίον ΡΙΚ.

Οι εργασίες θα διεξάγονται καθημερινά μέχρι επτά (7) ημέρες την εβδομάδα συμπεριλαμβανομένων Σαββατοκυρίακων και αργιών με βάση προκαθορισμένο πρόγραμμα εργασιών ανάλογα με τις εκάστοτε ανάγκες και ενδεικτικά μεταξύ των ωρών 8:00πμ μέχρι 8μμ, διαιρούμενες σε δύο περιόδους των έξι (6) ωρών. Ο συντονιστής της σύμβασης δύναται να προσαρμόσει την απασχόληση των αναδόχων ανάλογα με τις ανάγκες, με ελάχιστη απασχόληση ανά ανάδοχο διάρκειας από τέσσερις (4) και μέγιστη οκτώ (8) ώρες την ήμερα. Κάθε ανάδοχος θα συνεργάζεται με τον Συντονιστή της Σύμβασης όσον αφορά στον προγραμματισμό των ωρών και το αντικείμενο των παρεχόμενων υπηρεσιών του.

Αναθέτουσα Αρχή: Υπουργείο Υγείας

>>> Διαβάστε ακόμη: Ταξίδι με παιδιά/βρέφη; Τιμές εισιτηρίων, εκπτώσεις και προσφορές <<<

2Γ. Έναρξη και Διάρκεια εκτέλεσης του αντικειμένου της Σύβασης 
Η διάρκεια κάθε σύμβασης θα είναι ενός (1) μήνα με έναρξη από την ημερομηνία υπογραφής σύμβασης ή όπως ήθελε καθορίσει η αναθέτουσα αρχή σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες.

1. Το Υπουργείο Υγείας διατηρεί το δικαίωμα 

• να συμπληρώνει ή/και να τροποποιεί τους όρους και πρόνοιες των συμβάσεων ανά ανάδοχο ή/και
• να τερματίσει τις συμβάσεις ή/και
• να μην προχωρήσει στη κατάρτιση σύμβασης, 
• όποτε το κρίνει σκόπιμο και σύμφωνα με τα εξής πιο κάτω:
  i. Όταν ο ανάδοχος αδυνατεί να συμμετέχει στο πρόγραμμα εργασιών που καθορίζεται από τον συντονιστή της σύμβασης. 
  ii. Όταν διαπιστώνεται ότι δεν τηρούνται οι υποχρεώσεις του ανάδοχου σύμφωνα με τους όρους της σύμβασης.
  iii. Όταν δεν υφίσταται πλέον το αντικείμενο της σύμβασης όπως αυτό κρίνεται από την Αναθέτουσα Αρχή

2. Προϋποθέσεις Συμμετοχής Διαγωνισμού

Δικαιούμενοι Συμμετοχής: 

• Φυσικά πρόσωπα φοιτητές που κατέχουν την ιδιότητα Προπτυχιακού ή Μεταπτυχιακού φοιτητή ή Ασκούμενου Πτυχιούχου πανεπιστημιακού διπλώματος για εξασφάλιση επαγγελματικής ιδιότητας άμεσα σχετιζόμενης με το τίτλο σπουδών του (Ασκούμενοι Πτυχιούχοι).
• Για την πιστοποίηση του δικαιώματος συμμετοχής, θα πρέπει να υποβάλουν/επισυνάψουν με την προσφορά τους μαζί με το έντυπο 1 συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο τα ακόλουθα:
  α) Απολυτήριο αναγνωρισμένης σχολής μέσης εκπαίδευσης. 
  β) Βεβαίωση τρέχουσας φοίτησης για παρακολούθηση πτυχιακού ή μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών (πόσα έτη φοίτησης έχει συμπληρώσει ο κάθε υποψήφιος) ή βεβαίωση συμμετοχής σε πρακτική άσκηση πτυχιούχου.

3. Ισχύς Προσφορών

• Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους Προσφέροντες για χρονικό διάστημα όχι μικρότερο των έξη (6) μηνών. Η ισχύς των προσφορών είναι δυνατό να παραταθεί, εφ’ όσον ζητηθεί από την Αναθέτουσα Αρχή.
• Εάν προκύψει θέμα παράτασης της ισχύος των Προσφορών, η Αναθέτουσα Αρχή θα απευθυνθεί γραπτώς προς τους Προσφέροντες, πριν τη λήξη ισχύος των προσφορών, για το αν αποδέχονται την παράταση για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Σε περίπτωση μη γραπτής αποδοχής, οι προσφορές τους απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

4. Διαδικασία Πληρωμής

• Η Πληρωμή του Αναδόχου θα γίνεται στη βάση ωριαίας πληρωμής ίσης με 6.5 ευρώ ανά ώρα, για το σύνολο των ωρών που εργάστηκε εντός της ισχύουσας σύμβασης διάρκειας ενός μήνας.
• Με την ανάθεση της Σύμβασης, ο Ανάδοχος γνωστοποιεί γραπτώς στην Αναθέτουσα Αρχή τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο επιθυμεί να καταβάλλονται οι πληρωμές της συμβατικής αξίας (Έντυπο 2, μαζί με τραπεζική βεβαίωση IBAN).
• Οι πληρωμές θα καταβάλλονται σε Ευρώ, έναντι τιμολογίου. 
• Ο Ανάδοχος με το τέλος κάθε μηνιαίας σύμβασης θα πρέπει να αποστέλλει στο Λογιστήριο του Υπουργείου Υγείας, πρωτότυπο τιμολόγιο υπογεγραμμένο από τον ίδιο και από τον συντονιστή της σύμβασης, το οποίο θα συνοδεύεται από αντίγραφο παρουσιολογίου.
• Το παρουσιολόγιο θα παρέχεται από τον συντονιστή της σύμβασης για σκοπούς πληρωμής στον Ανάδοχο και θα συμπληρώνεται στον εκάστοτε χώρο απασχόλησης του τόσο από τον ίδιο τον Ανάδοχο όσο και από τον εκάστοτε υπεύθυνο στο χώρο απασχόλησης του.
• Συντονιστής των Συμβάσεων για τους φοιτητές/Αναδόχους της Μονάδας Επιδημιολογικής Επιτήρησης και Ελέγχου των Λοιμωδών Νοσημάτων θα είναι η κ Χριστιάνα Βαλιαντή και για τους φοιτητές/Αναδόχους για τις ανάγκες των Ιατρείων Δημόσιας Υγείας η κα. Ντενής Αλεξάνδρου Υπεύθυνη συντονισμού Ιατρείων Δημόσιας Υγείας . Ο Υπεύθυνος Συντονιστής έχει ως ευθύνη την παρακολούθηση και το χειρισμό μέρους της Αναθέτουσας Αρχής της Σύμβασης στα πλαίσια των προνοιών της.

5. Σύνταξη και υποβολή Προσφοράς 

1/ Οι Προσφέροντες πρέπει να υποβάλουν τις προσφορές τους το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 09/07/2020 και ώρα 11:00πμ.
2/ Οι προσφορές πρέπει να περιλαμβάνουν ενυπόγραφο και συμπληρωμένο το Έντυπο 1 και όλα όσα απαιτούνται σύμφωνα με τα έγγραφα του διαγωνισμού (βλέπε σημείο 4 του παρόντος).
3/ Οι προσφορές υποβάλλονται,
Σε κλειστό φάκελο στο Κιβώτιο Αριθμός Νο.1, που βρίσκεται στην κεντρική είσοδο του Υπουργείου Υγείας, Προδρόμου 1 & Χείλωνος 17, 1448 & 1449 Λευκωσία, μέχρι την Πέμπτη 09 Ιουλίου και ώρα 11:00πμ. 

>>> Διαβάστε επίσης: Σπουδές σε 30 χώρες – Πόσο κοστίζουν ανά έτος (ΔΙΔΑΚΤΡΑ & ΖΩΗ) <<<

Στον φάκελο ή περίβλημα κάθε Προσφοράς πρέπει να αναγράφονται ευκρινώς:

• Η λέξη «ΠΡΟΣΦΟΡΑ» με κεφαλαία γράμματα.
• Ο πλήρης τίτλος της Αναθέτουσας Αρχής.
• Ο αριθμός του διαγωνισμού.
• Ο τίτλος/θέμα του Διαγωνισμού.
• Η ημερομηνία λήξης της προθεσμίας υποβολής Προσφορών.
• Τα στοιχεία του αποστολέα.

Οι Προσφορές δεν πρέπει να φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες κλπ., θα πρέπει να είναι μονογραμμένες από τον Προσφέροντα ή τον Εκπρόσωπό του. 
Δεν λαμβάνονται υπόψη και θεωρούνται εκπρόθεσμες, προσφορές που υποβλήθηκαν μετά την καθορισμένη ημερομηνία και ώρα.

4/ Οι Προσφέροντες δεν έχουν δικαίωμα να αποσύρουν την Προσφορά τους ή μέρος της μετά την τελευταία προθεσμία υποβολής των Προσφορών. 

6. Διαδικασία Διενέργειας Διαγωνισμού- Αξιολόγηση Προσφορών
Το Αρμόδιο Όργανο κρίνει ως έγκυρες για περαιτέρω αξιολόγηση τις προσφορές που έχουν ληφθεί εντός τις προαναφερόμενης προθεσμίας υποβολής προσφορών και πληρούν τις προϋποθέσεις συμμετοχής του διαγωνισμού και έχουν υποβάλει όλα τα έντυπα και δικαιολογητικά που απατούνται.

Οι έγκυρες προσφορές θα τύχουν βαθμολογικής κατάταξης η οποία θα προκύπτει βάσει του πιο κάτω τρόπου βαθμολόγησης.

>>> Ροή Ειδήσεων Brief – Επιλεγμένο περιεχόμενο <<<

Η τελική κατάταξη/κατακύρωση θα γίνει σύμφωνα με την βαθμολογία (από την ψηλότερη στην χαμηλότερη). Η σειρά προτίμησης που θα δηλωθεί, θα ληφθεί υπόψη, σύμφωνα όμως μες την τελική βαθμολογία του κάθε προσφοροδότη/υποψηφίου.

Πίνακας Α βαθμολογικών κριτηρίων

Πίνακας Β βαθμολόγησης Απολυτηρίου Μέσης Εκπαίδευσης

Στην περίπτωση βαθμολογίας απολυτηρίου σε άλλη κλίμακα από την κλίμακα των 20 θα γίνεται ανάλογη προσαρμογή στην κλίμακα των 20.

Η τελική βαθμολογία για σκοπούς κατάταξης θα προκύψει από το άθροισμα των κριτηρίων σύμφωνα με τον πίνακα Α. 

Σε περίπτωση ισοδύναμων Προσφορών κατά την τελική κατάταξη τους, με την ίδια τελική βαθμολογική κατάταξη, η επιλογή του Αναδόχου από την Αναθέτουσα Αρχή θα πραγματοποιηθεί με τη διαδικασία της κλήρωσης.

Με βάση την τελική κατάταξη η Αναθέτουσα Αρχή οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό θα κληθούν άμεσα για υπογραφή σχετικής Συμφωνίας – Σύμβασης, μεταξύ Αναδόχου και Αναθέτουσας Αρχής. 

>>> Οι οικονομικές εξελίξεις σήμερα <<<

7. Κατάρτιση και Υπογραφή Συμφωνίας
Ο Προσφέρων στον οποίο έχει ανατεθεί η Σύμβαση είναι υποχρεωμένος να προσέλθει, εντός της προθεσμίας που θα οριστεί στην Επιστολή Ανάθεσης που θα του αποσταλεί, για την υπογραφή της σχετικής Συμφωνίας. 

Σε περίπτωση που δεν προσέλθει ο υποψήφιος ανάδοχος για υπογραφή εντός του χρονοδιαγράμματος, η Αναθέτουσα Αρχή έχει το δικαίωμα να παραπέμψει εκ νέου το θέμα στο Αρμόδιο Όργανο για ανάθεση της Σύμβασης στον επόμενο Προσφέροντα, σύμφωνα με την οριστική κατάταξη του αρμόδιου οργάνου αξιολόγησης . Νοείται ότι οι προσφορές θα πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ανάθεση.

Ο Προσφέρων στον οποίο έχει ανατεθεί η Σύμβαση είναι υποχρεωμένος να προσέλθει για την υπογραφή της Συμφωνίας προσκομίζοντας τα ακόλουθα:

• Αντίγραφο πολιτικής ταυτότητας 
• Το Έντυπο 2 συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο μαζί με σχετική βεβαίωση IBAN της τράπεζας.