Σε αναζήτηση στέγης βρίσκονται οι Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ΥΚΑ) του Υπουργείου Εργασίας, Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων, οι οποίες απευθύνουν πρόσκληση για εκδήλωση ενδιαφέροντος από νομικά ή φυσικά πρόσωπα με σκοπό την ενοικίαση, ενοικιαγορά ή αγορά κτιρίου/κτιρίων για κάλυψη άμεσων στεγαστικών αναγκών των Κεντρικών τους Γραφείων.

Ως πρώτη προθεσμία υποβολής εκδήλωσης ενδιαφέροντος καθορίζεται η Παρασκευή, 14η Φεβρουαρίου 2020 και ώρα 13:00, ενώ η πρόσκληση θα παραμείνει ανοικτή για περίοδο 12 μηνών, δηλαδή μέχρι τις 14/2/2021 και ώρα 13:00 κατά την οποία οποιοσδήποτε ενδιαφερόμενος θα μπορεί να εκδηλώσει ενδιαφέρον.

Η Brief, αναζήτησε στην σχετική ανακοίνωση των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων και παρουσιάζει τις βασικές πληροφορίες της πρόσκλησης.

>>> Ροή Ειδήσεων Brief – Επιλεγμένο περιεχόμενο <<<

Διάρκεια σύμβασης
Σύμφωνα με τα όσα αναφέρονται, σε περίπτωση ενοικίασης, αυτή ενδέχεται να είναι για περίοδο πέντε (5) ετών με δικαίωμα παράτασης από μέρους του Ενοικιαστή (ΥΚΑ) για άλλες δύο (2) περιόδους δύο (2) ετών έκαστη. Δηλαδή, η μέγιστη διάρκεια της σύμβασης δεν θα ξεπερνά τα εννέα (9) έτη.

Όπως αναφέρεται, δε, οι Υπηρεσίες δύνανται να προχωρήσουν και σε μακροχρόνια ενοικίαση/ενοικιαγορά κτηρίου/κτηρίων.

Σημειώνεται πως, το κτίριο/α θα πρέπει να είναι έτοιμο/α για παράδοση το αργότερο μέχρι το τέλος Δεκεμβρίου 2021 ή σε άλλο χρονοδιάγραμμα που θα συμφωνηθεί μεταξύ των συμβαλλομένων μερών. 

Επισημαίνεται ακόμη ότι, ο χώρος που απαιτείται για τη στέγαση των Κεντρικών Γραφείων των ΥΚΑ θα πρέπει να έχει εμβαδόν τουλάχιστον 3.700 τ.μ. για γραφειακούς χώρους και μέχρι 1.200 τ.μ. για αποθηκευτικούς χώρους, όπως θα υποδεικνύονται στα αρχιτεκτονικά σχέδια, ενώ το σύνολο των εργαζομένων που θα στεγαστούν στο υπό αναφορά κτίριο ανέρχεται στους 202 περίπου.

Οι χώροι στάθμευσης δύναται να χωροθετηθούν στο προτεινόμενο κτίριο για τις ανάγκες όλου του προσωπικού, αλλά τονίζεται ότι, θα προτιμηθούν κτίρια που έχουν σημαντικό αριθμό καλυμμένων χώρων στάθμευσης.

>>> Οι οικονομικές εξελίξεις σήμερα <<<

Γενικά χαρακτηριστικά
Σε ό,τι αφορά τα γενικά χαρακτηριστικά και απαιτήσεις που πρέπει να πληρούν το κτίριο/α για την στέγαση των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων, όπως αναφέρεται στην ανακοίνωση, αυτά είναι:

1/ Πρέπει να βρίσκονται εντός των γεωγραφικών ορίων των Δήμων της ευρύτερης περιοχής της Επαρχίας Λευκωσίας.

2/ Πρέπει να εξασφαλιστούν οι κατά Νόμο απαιτούμενες Άδειες και Πιστοποιητικά. 

3/ Πρέπει να έχουν τη δυνατότητα εύκολης πρόσβασης από το κοινό και τη δυνατότητα πρόσβασης και διακίνησης από άτομα με αναπηρία, να διαθέτουν ανελκυστήρες με προδιαγραφές ΑμεΑ, ή δυνατότητα διαμόρφωσης τέτοιων προσβάσεων και εγκατάστασης τέτοιων ανελκυστήρων.

4/ Το κάθε κτίριο πρέπει να προσφέρεται για αποκλειστική χρήση από Τμήματα/Υπηρεσίες του Δημοσίου.

5/ Πρέπει να διαθέτουν κατάλληλους χώρους για την κυκλοφορία των χρηστών, τους απαραίτητους χώρους υγιεινής (WC για άντρες, WC για γυναίκες και WC για Άτομα με Αναπηρία – ΑμεΑ), βοηθητικούς χώρους κλπ., σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία ή τη δυνατότητα μετατροπών για το σκοπό αυτό.

6/ Ο Ιδιοκτήτης θα επωμίζεται όλα τα έξοδα συντήρησης του κτιρίου καθόλη τη διάρκεια της σύμβασης ενοικίασης/ενοικιαγοράς.

7/ Το κάθε κτίριο πρέπει να διαθέτει σύστημα κλιματισμού, ανελκυστήρες, δομημένη καλωδίωση (structured cabling) για σκοπούς λειτουργίας δικτύων επικοινωνίας ηλεκτρονικών υπολογιστών και τηλεφωνικών συστημάτων, σύστημα πυρασφάλειας και πυρανίχνευσης καθώς και ηλεκτρογεννήτρια ή και να υπάρχει δυνατότητα να αποκτήσει ηλεκτρογεννήτρια, η οποία να ξεκινά αυτόματα σε περίπτωση διακοπής της ηλεκτρικής ενέργειας και να ικανοποεί τις ανάγκες ηλεκτρισμού για όλη την Υπηρεσία. 

Το κάθε κτίριο θα πρέπει, επίσης, να έχει την υποδομή για εγκατάσταση και άλλων αναγκαίων ηλεκτρομηχανολογικών εγκατάστασεων, σύμφωνα με τις ανάγκες των κυβερνητικών υπηρεσιών όπως σύστημα συναγερμού, κλειστό κύκλωμα βιντεοπαρακολούθησης και ελέγχου πρόσβασης ή δυνατότητα μετατροπών για το σκοπό αυτό.

8/ Πρέπει να εξασφαλιστεί Πιστοποιητικό Ενεργειακής Απόδοσης τουλάχιστον Κλάσης Β, με προοπτική αναβάθμισης σε Κλάση Α.

9/ Πρέπει να εξασφαλιστεί Πιστοποιητικό Ελέγχου Στατικής Επάρκειας.

10/ Το κτίριο/α πρέπει να διαθέτουν επαρκή χώρο στάθμευσης για τις ανάγκες του προσωπικού (202 χώροι στάθμευσης) και των επισκεπτών. Ως ελάχιστο, απαιτούνται οι εκ του Νόμου και των Κανονισμών προβλεπόμενοι χώροι στάθμευσης προσωπικού, επισκεπτών και ΑμεΑ. Δεδομένων των πιο πάνω απαιτήσεων ή και αναγκών της Υπηρεσίας σε περίπτωση που ένα κτίριο δε διαθέτει τους απαιτουμένους χώρους στάθμευσης, τότε οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να υποδείξουν εναλλακτικό χώρο/εναλλακτικούς χώρους στάθμευσης καθώς και τη δυνατότητα εξασφάλισης τους σε χώρο/χώρους που να γειτνιάζουν με το κτίριο. 

Διευκρινίζεται, επίσης, ότι οι δημόσιοι χώροι στάθμευσης δεν θεωρούνται χώροι που προσμετρούνται για τους σκοπούς της παρούσας παραγράφου.

11/ Το κτίριο/α πρέπει να έχουν στο ισόγειο και εξωτερικό τους χώρο τη δυνατότητα δημιουργίας προθαλάμου, αν καταστεί αναγκαίο, για φρούρηση/ασφάλεια.

Πέραν των πιο πάνω, αξίζει να σημειωθεί πως το/α κτίριο/α πρέπει να έχει/ουν ανεγερθεί ή/και να έχει/ουν ανακαινισθεί/αναβαθμισθεί μετά την 1/1/2000, ενώ δεν θα γίνονται αποδεκτές προσφορές κτιρίου/κτιρίων, το/α οποίο/α για οποιοδήποτε λόγο δεν μπορούν να παραδοθούν ελεύθερα κατοχής μέχρι το τέλος Δεκεμβρίου του 2021.

>>> Διαβάστε εδώ ειδήσεις και στην αγγλική <<<

Η διαδικασία
Η διαδικασία που θα ακολουθηθεί για την επιλογή του/ων κτιρίου/ων για στέγαση των Κεντρικών Γραφείων των Υπηρεσιών Κοινωνικών Ασφαλίσεων περιλαμβάνει 9 στάδια, τα οποία έχουν ως εξής:

1/ Υποβολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος μέσω πρόσκλησης. Σημειώνεται πως, η επίσημη πρόσκληση ανακοινώθηκε χθες (21/1).

2/ Αξιολόγηση των κτιρίων που θα προταθούν.

3/ Προεπιλογή από την αρμόδια Επιτροπή των ΥΚΑ των κτιρίων που κρίνονται κατάλληλα για κάλυψη των στεγαστικών αναγκών των Κεντρικών Γραφείων της.

4/ Επί τόπου επιθεώρηση του/ων κτιρίου/ων (που θα προεπιλεγούν) και αξιολόγηση τους από τις αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες ούτως ώστε να εξεταστεί η καταλληλότητά τους σύμφωνα με τις ανάγκες των Κεντρικών Γραφείων των ΥΚΑ, αναζήτηση διευκρινήσεων (υποβολή του πιστοποιητικού ενεργειακής απόδοσης και του πιστοποιητικού ελέγχου στατικής επάρκειας στο στάδιο αυτό, εάν δεν έχουν υποβληθεί) και εκτίμηση της αξίας τους.

5/ Ζήτηση για υποβολή οικονομικής προσφοράς από τον/ους ιδιοκτήτη/ες του/ων
κτιρίου/ων που θα περιλαμβάνονται στην τελική επιλογή για τις ανάγκες των Κεντρικών Γραφείων των ΥΚΑ.

6/ Οριστικοποίηση των όρων συμφωνίας με τον/ους ιδιοκτήτη/ες του/ων κτιρίου/ων.

7/ Κοινοποίηση της απόφασης των ΥΚΑ για ενοικίαση/ενοικιαγορά/αγορά του/ων κτιρίου/ων.

8/ Υπογραφή συμβολαίου.

9/ Μεταβίβαση του ακινήτου (σε περίπτωση αγοράς) και παράδοση του ακινήτου.

>>> Όλες οι έρευνες και αναλύσεις της Brief <<<

Υποβολή αιτήσεων και εξέταση
Όπως έχει λεχθεί και πιο πάνω, ως πρώτη προθεσμία υποβολής εκδήλωσης ενδιαφέροντος καθορίζεται η Παρασκευή, 14η Φεβρουαρίου 2020 και ώρα 13:00. Η πρόσκληση θα παραμείνει ανοικτή για περίοδο 12 μηνών, δηλαδή μέχρι τις 14/2/2021 και ώρα 13:00 κατά την οποία οποιοσδήποτε ενδιαφερόμενος θα μπορεί να εκδηλώσει ενδιαφέρον.

Η αρμόδια επιτροπή, η οποία θα οριστεί από το Διευθυντή των ΥΚΑ θα εξετάσει τις αιτήσεις που θα υποβληθούν μέχρι τις 14/2/2020 και ώρα 13:00, για κάλυψη άμεσων στεγαστικών αναγκών των ΥΚΑ. 

Τονίζεται πως, αιτήσεις ενδιαφέροντος που θα ληφθούν μεταγενέστερα, θα εξετάζονται όταν και όποτε προκύψει ανάγκη.

Αναλυτικά η πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος από νομικά ή φυσικά πρόσωπα με σκοπό την ενοικίαση, ενοικιαγορά ή αγορά, κτιρίου/ων εδώ.